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Tocando obras · Sessão 13

RFIs e aditivos

ObjetivoTenha as perguntas respondidas com registro e acompanhe mudanças de escopo do “talvez” até o dinheiro.

RFIs — perguntas com rastro

Nova RFI: obra, assunto, a pergunta em si, seção da especificação e referência de desenho, prioridade e quem está com a bola — por padrão o arquiteto. A página de detalhe faz o encaminhamento: Encaminhar para outro revisor redireciona a RFI (do arquiteto para o engenheiro estrutural, ou de volta à construtora) sem respondê-la; Registrar resposta responde e devolve a bola para você. O registro inteiro exporta em PDF para as reuniões.

Aditivos — primeiro o PCO, depois o dinheiro

Registre um “talvez” como aditivo Potencial no momento em que aparecer — PCOs têm a própria numeração e não tocam nos totais financeiros. Quando se torna real, promova a rascunho e ele vira um Aditivo numerado com variação de custo e variação de prazo. Daí: enviado → em análise → aprovado ou rejeitado, com anular disponível em todas as etapas.

Aditivos usam o mesmo link de Análise externa das submissões — o contratante ou o arquiteto pode aprovar ou rejeitar da própria caixa de entrada, sem login.

A disciplina que compensa: uma RFI é uma pergunta, um PCO é um talvez, um aditivo é dinheiro. Registrar cada um no nível certo mantém o valor do contrato honesto e o histórico defensável.

Experimente você mesmo

  • Abra uma RFI com a bola no arquiteto e encaminhe-a para um engenheiro.
  • Registre um PCO, promova-o a aditivo com variação de custo e envie.
  • Envie um aditivo para aprovação externa e siga o link você mesmo.

Pontos-chave

  • RFIs seguem a cadeia de comando — encaminhar é uma ação de primeira classe.
  • PCOs acompanham possibilidades sem tocar no valor do contrato; a promoção os torna reais.
  • A aprovação externa funciona do mesmo jeito sem login em aditivos e em submissões.

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