Ejecución de proyectos · Sesión 13
RFIs y órdenes de cambio
RFIs — preguntas con rastro documental
Nuevo RFI: proyecto, asunto, la pregunta en sí, sección de especificación y referencia de plano, prioridad y quién tiene la pelota — por defecto, el arquitecto. La página de detalle lo enruta: Reenviar a otro revisor redirige el RFI (del arquitecto al ingeniero estructural, o de vuelta al contratista general) sin responderlo; Registrar respuesta lo responde y regresa la pelota a sus manos. El registro completo se exporta a PDF para las reuniones.
Órdenes de cambio — primero la PCO, después el dinero
Registre un quizás como orden de cambio Potencial en cuanto aparezca — las PCO tienen su propia numeración y no tocan ningún acumulado de dinero. Cuando sea real, promuévala a borrador y se convierte en una CO numerada que lleva un Δ Costo y un Δ Plazo. De ahí: enviada → en revisión → aprobada o rechazada, con Anular disponible en cada paso.
Las órdenes de cambio usan el mismo enlace de acceso de Revisión externa que los submittals — el propietario o el arquitecto pueden aprobar o rechazar desde su correo, sin iniciar sesión.
Pruébelo usted mismo
- Levante un RFI con la pelota en manos del arquitecto y luego reenvíelo a un ingeniero.
- Registre una PCO, promuévala a CO con un Δ Costo y envíela.
- Envíe una orden de cambio a aprobación externa y siga el enlace usted mismo.
Puntos clave
- Los RFIs se enrutan por cadena de mando — reenviar es una acción de primera clase.
- Las PCO rastrean posibilidades sin tocar el valor del contrato; promoverlas las vuelve reales.
- La aprobación externa funciona igual, sin iniciar sesión, en las CO que en los submittals.
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Una empresa de muestra completamente cargada — todos los módulos abiertos, sin registro, nada que pueda romper.
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