Tocando obras · Sessão 11
Documentos, desenhos e controle de revisões
cerca de 15 minutos
ObjetivoArquive documentos onde pertencem, mantenha os desenhos atualizados e deixe o sistema provar quem tem o conjunto mais recente.
Documentos — Cofre e Arquivo
Novo documento recebe título, categoria (Contrato, Desenho, Especificação, Alvará, Garantia, Encerramento e mais), data, uma obra opcional e o arquivo em si. Todo documento vive em um de dois escopos: o Cofre da obra (contratos, seguros, aditivos assinados — com trilha de auditoria e bloqueio) ou o Arquivo (execução ativa e correspondência). A aba Arquivos de uma obra mostra a árvore inteira, incluindo pastas por participante.
Desenhos — revisões que valem
- Envie desenhos por disciplina — Estrutural, Arquitetônico, Mecânico, Elétrico, Hidráulico, Combate a incêndio, Desenho de fabricação — com conjunto e fase.
- Quando o arquiteto emite uma alteração, use Nova revisão no desenho. A revisão antiga continua arquivada; a nova passa a ser a vigente.
- Os downloads são carimbados — todo download conta como confirmação de recebimento, então você vê quem baixou qual revisão e quando.
- As cópias de campo têm verificação por QR: escanear uma prancha antiga mostra SUBSTITUÍDA — você escaneou a Rev. 2, mas a Rev. 4 é a vigente, com um botão para baixar a atual.
Revisar um desenho vinculado a uma submissão aprovada sinaliza automaticamente aquela aprovação como possivelmente desatualizada — a próxima sessão mostra essa rede de segurança pelo lado da submissão.
Experimente você mesmo
- Crie um documento na categoria Contrato e bloqueie-o no Cofre.
- Envie um desenho, emita uma Nova revisão e confira o histórico de revisões.
- Abra a aba Arquivos de uma obra e percorra a árvore Cofre / Arquivo.
Pontos-chave
- Cofre = registro seguro; Arquivo = conjunto de trabalho. Bloqueios impedem movimentações silenciosas.
- Revisões nunca sobrescrevem — o histórico fica, e só a revisão vigente é oferecida.
- Downloads carimbados e verificação por QR provam quem tem o conjunto mais recente.
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