Ejecución de proyectos · Sesión 11
Documentos, planos y control de revisiones
unos 15 minutos
ObjetivoArchive los documentos donde corresponden, mantenga los planos vigentes y deje que el sistema demuestre quién tiene el juego más reciente.
Documentos — Bóveda y Archivero
Nuevo documento pide un título, una categoría (Contrato, Plano, Especificación, Permiso, Garantía, Cierre y más), la fecha, una asignación opcional a un proyecto y el archivo en sí. Cada documento vive en uno de dos ámbitos: la Bóveda del proyecto (contratos, seguros, enmiendas firmadas — con registro de auditoría y bloqueable) o el Archivero (ejecución activa y correspondencia). La pestaña Archivos de un proyecto muestra el árbol completo, incluidas las carpetas por participante.
Planos — revisiones con dientes
- Suba los planos por disciplina — Estructural, Arquitectónico, Mecánico, Eléctrico, Plomería, Protección contra incendios, Plano de taller — con juego y fase.
- Cuando el arquitecto emite un cambio, use Nueva revisión en el plano. La revisión anterior queda en el archivo; la nueva pasa a ser la vigente.
- Las descargas quedan selladas — cada descarga cuenta como un acuse de recibo, así que puede ver quién bajó qué revisión y cuándo.
- Las copias de campo llevan una verificación por QR: escanear una hoja vieja muestra REEMPLAZADA — escaneó la Rev 2, pero la Rev 4 es la vigente con un botón para descargar la vigente.
Revisar un plano vinculado a un submittal aprobado marca automáticamente esa aprobación como posiblemente desactualizada — la siguiente sesión muestra esa red de seguridad desde el lado del submittal.
Pruébelo usted mismo
- Cree un documento en la categoría Contrato y bloquéelo en la Bóveda.
- Suba un plano, emita una Nueva revisión y revise el historial de revisiones.
- Abra la pestaña Archivos de un proyecto y recorra el árbol de Bóveda / Archivero.
Puntos clave
- Bóveda = registro seguro; Archivero = juego de trabajo. Los bloqueos evitan movimientos silenciosos.
- Las revisiones nunca sobrescriben — el historial se queda y solo se ofrece la revisión vigente.
- Las descargas selladas y las verificaciones por QR demuestran quién tiene el juego más reciente.
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Una empresa de muestra completamente cargada — todos los módulos abiertos, sin registro, nada que pueda romper.
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