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Campo, empresa y dinero · Sesión 17

Formularios de calidad y configuración de su equipo

unos 12 minutos
ObjetivoActive los formularios de inspección que su trabajo requiere y dé a cada empleado el nivel de acceso correcto.

Calidad — 27 formularios, active los que usa

La Biblioteca de formularios (grupo Empresa) trae 27 plantillas de inspección en ocho oficios — control de calidad general (inspecciones de materiales, reportes de no conformidad, listas de pendientes), acero, soldadura (WPS, calificación de soldadores con pruebas de doblez y la regla de continuidad de 6 meses, inspección visual de soldadura), HVAC, concreto, eléctrico, envolvente y seguridad (JHA, charlas de seguridad, reportes de incidentes). Active los que su trabajo requiere; las cuadrillas los llenan desde Calidad → Nueva inspección, y los formularios exigidos por código llevan su referencia normativa.

Equipo — usuarios ilimitados, acceso delimitado

  1. Configuración → Usuarios → Agregar usuario: nombre, correo, teléfono y un rol.
  2. Envíe a la persona invitada su enlace de ingreso de un solo uso — la ventana se lo entrega al crearla.
  3. Los roles vienen listos para el organigrama real: Administrador, Estimador, Gerente de proyecto, Gerente de calidad, Contador, Capataz, Trabajador de campo, Solo lectura.
  4. Configuración → Roles y permisos ajusta cualquier rol — o construye uno personalizado — por secciones (Ninguno / Solo lectura / Acceso completo) y por permisos de funciones específicos.
Todos los planes incluyen usuarios ilimitados. Meta a toda la cuadrilla — un acceso de Trabajador de campo que pueda marcar tiempo y llenar un formulario no le cuesta nada extra.

Pruébelo usted mismo

  • Active los formularios de soldadura (o el juego de su oficio) en la Biblioteca de formularios.
  • Invite a un compañero como Capataz y envíele su enlace de ingreso.
  • Abra Roles y permisos y lea lo que un Trabajador de campo puede y no puede ver.

Puntos clave

  • 27 plantillas de formularios de la plataforma; se activan por empresa y se llenan por proyecto.
  • Ocho roles listos más roles personalizados, con control por sección y por función.
  • Los usuarios son ilimitados en todos los planes — el acceso se delimita por rol, no por número de asientos.

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Una empresa de muestra completamente cargada — todos los módulos abiertos, sin registro, nada que pueda romper.

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