Primeiros passos · Sessão 3
A Caixa de entrada e o Registro de atividades
Caixa de entrada — o que está em aberto nas suas obras
A Caixa de entrada (na barra, acima dos grupos) reúne três coisas que pedem ação: Submissões (com um seletor entre Em análise externa e Conosco), Aditivos aguardando decisão e Pendências abertas (com um seletor Todas / Minhas). Os contadores no topo mostram os totais; cada seção leva à sua lista completa.
Registro de atividades — a memória da empresa
Tudo o que é feito no Tempus 7 entra automaticamente no Registro de atividades — propostas criadas e movidas, aditivos, RFIs respondidas, submissões respondidas, reuniões e tarefas concluídas. As linhas são marcadas como Sistema ou Registrado, para você sempre saber qual é qual.
Você também pode registrar contatos manualmente. Na página Registro de atividades, seis botões rápidos — Telefone, E-mail, Reunião, Proposta, Visita à obra, Observação — abrem o formulário Registrar atividade. Escolha o cliente, descreva o que aconteceu e salve.
Experimente você mesmo
- Abra a Caixa de entrada e alterne o seletor de submissões entre Em análise externa e Conosco.
- Registre uma ligação a partir da página Registro de atividades usando o botão rápido Telefone.
Pontos-chave
- A Caixa de entrada é focada em ação: submissões, decisões de aditivos e pendências.
- O Registro de atividades captura eventos do sistema automaticamente; ligações e e-mails você registra manualmente.
- Entradas manuais se ligam a um cliente — é isso que constrói o histórico do relacionamento.
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Uma empresa de exemplo completa: todos os módulos abertos, sem cadastro, nada que você possa quebrar.
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