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Campo, empresa y dinero · Sesión 15

Tarjetas de tiempo y el Portal del empleado

ObjetivoReciba las horas de campo desde un celular — con GPS en cada marcación — y lleve el flujo de aprobación en la oficina.

Las cuadrillas de campo usan el Portal del empleado — una pantalla pensada para el celular con dos pestañas, Hoy y Hoja de horas. Marcar entrada y Marcar salida capturan la posición GPS del teléfono (ubicación, precisión y hora) en cada marcación. ¿Sin señal? La marcación se guarda sin conexión y se sincroniza cuando vuelve la cobertura; negar el permiso de ubicación nunca bloquea la marcación en sí.

En la oficina, Tarjetas de tiempo (grupo Operaciones) lo reúne todo: borrador → enviada → aprobada (o rechazada), con horas acumuladas de Regular / Tiempo extra / Tiempo doble / Horas totales, y una Vista por período de pago que despliega la hoja de dos semanas.

Las tarjetas de tiempo alimentan automáticamente otros dos lugares: la sección Cuadrilla en obra del reporte diario y — cuando esté lista la sincronización de nómina con QuickBooks — su contabilidad. Horas capturadas una vez, usadas tres veces.

Pruébelo usted mismo

  • Abra el portal en su celular, elija un proyecto y marque entrada.
  • Encuentre la captura GPS de su marcación en la tarjeta de tiempo.
  • Apruebe una tarjeta de tiempo enviada y revise la vista por período de pago.

Puntos clave

  • Las marcaciones del portal llevan GPS y funcionan sin conexión; la aprobación ocurre en Tarjetas de tiempo.
  • Regular, tiempo extra y tiempo doble se totalizan automáticamente por período de pago.
  • Las horas fluyen solas a la sección de cuadrilla del reporte diario.

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Una empresa de muestra completamente cargada — todos los módulos abiertos, sin registro, nada que pueda romper.

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