Cotizaciones · Sesión 7
Ensambles, el Libro de costos e importación con IA
Ensambles — sus plantillas de estimación
Un ensamble agrupa todo lo que requiere un concepto de alcance — materiales, mano de obra de taller, servicios de proveedores, mano de obra de campo — en una sola unidad reutilizable. Adminístrelos en Configuración → Ensambles: nombre, categoría, unidad, factor de desperdicio, y luego agregue componentes con Agregar material, Agregar servicio de proveedor, Agregar operación de taller y Agregar operación de campo.
Su cuenta viene con siete ensambles iniciales — barandales (de barrote de acero y de cable), una escalera de acero estándar, bolardos, acero estructural de perfil W, placas de anclaje embebidas y plataformas de rejilla — edítelos con sus números o construya los suyos.
El libro de costos
Su libro de costos (bajo el grupo Pagos) guarda las tarifas de materiales y mano de obra. En cualquier cotización, Desde el libro de costos lo busca y deja la tarifa directamente en una partida.
Cómo meter sus datos — los importadores con IA
- Configuración → Libro de costos → Importar PDF de proveedor — suba la cotización en PDF de un proveedor y la IA extrae las partidas a su libro de costos para que las revise. Hoy funciona con cotizaciones eléctricas, de madera y armaduras, de plomería y de acero.
- Configuración → Libro de costos → Importar libro de Excel — traiga un libro de presupuestos estructurado hoja por hoja, con mapeo de columnas.
- Configuración → Importar sus datos — el asistente lee un libro de presupuestos completo o una lista de clientes, propone qué va a dónde y usted aprueba sección por sección.
Pruébelo usted mismo
- Abra Configuración → Ensambles y duplique un ensamble inicial con sus propias tarifas.
- Agregue una tarifa del libro de costos a una cotización con Desde el libro de costos.
- Pase el PDF de un proveedor por Importar PDF de proveedor y revise lo que extrajo.
Puntos clave
- Los ensambles convierten el alcance repetitivo en conceptos con precio de un clic.
- El libro de costos es la única fuente de tarifas; las cotizaciones toman de ahí.
- Tres importadores traen hojas de cálculo y cotizaciones de proveedores — con una barrera de privacidad en la ruta de IA.
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Una empresa de muestra completamente cargada — todos los módulos abiertos, sin registro, nada que pueda romper.
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